Controllo reale sui costi, senza impegnare capitali. I prodotti mantengono la loro efficienza nel tempo. Con la locazione operativa (noleggio) si stipula un contratto con il quale l’utilizzatore, attraverso il pagamento di un canone, ha la disponibilità, per un periodo di tempo determinato, del bene. Tale canone è calcolato in base al valore d’uso del bene stesso.

Il leasing è un contratto di finanziamento mentre la locazione operativa è un contratto di godimento del bene.

Il canone pattuito sarà calcolato in base all’effettivo godimento e utilizzo del bene, dei servizi integrati di gestione e dell’assistenza, lasciando i rischi derivanti dalla proprietà al locatore. Inoltre i contratti di locazione operativa non hanno vincoli di durata minima e i canoni relativi sono interamente deducibili ai fini IRAP.

Il contratto di locazione operativa per le fotocopiatrici Canon non ha limiti di durata minima fissati per legge. Le durate, generalmente, vanno da un minimo di 18 ad un massimo di 60 mesi, a seconda della reale vita commerciale del bene in questione.
Con la locazione operativa viene offerto un piano di ammortamento che presenta, dopo il primo periodo di norma irrevocabile, un secondo periodo di proroga facoltativo.
In base alle esigenze finanziarie del Locatario, i canoni pattuiti potranno essere crescenti o decrescenti.

Il cliente, alla fine del primo periodo contrattuale, può prolungare la durata della locazione operativa a condizioni prefissate, può restituire o chiedere la sostituzione delle attrezzature, o può acquistare direttamente i beni ad un prezzo corrispondente al loro valore di mercato attuale.

il bene rimane di proprietà del locatore, eliminando così tutto un insieme di rischi per il cliente; non esistono vincoli di durata minima  per il contratto di locazione; deducibilità (anche ai fini IRAP) e spesabilità per cassa dei canoni di locazione, con un’unica fattura mensile (o trimestrale) che comprende tutti i contratti attivati nel tempo; i canoni periodici di locazione possono essere pagati attraverso RID mensili (o trimestrali); flessibilità e disponibilità totale, anche per periodi di tempo determinati.